Ausschreibung eines Schul-WLANs
Wie Sie ein professionelles Schul-WLAN richtig ausschreiben
Ausschreibung eines Schul-WLANs
Wie Sie ein professionelles Schul-WLAN richtig ausschreiben
Was ist eine öffentliche Ausschreibung?
Eine öffentliche Ausschreibung ist ein einstufiges Vergabeverfahren für Aufträge (z.B. Bauaufträge) von öffentlichen Einrichtungen, dessen Auftragsvolumen unterhalb des festgelegten Schwellenwertes der Europäischen Union liegen. Der Auftraggeber (öffentliche Einrichtung, z.B. Stadt oder Kommune) fordert eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmen durch die Ausschreibung des Auftrages zur Abgabe eines Angebots auf.
Die Unternehmen (z.B. die endoo GmbH) geben daraufhin ihr Angebot bei der öffentlichen Einrichtung ab und der Auftraggeber sichtet und bewertet die vorliegenden Angebote. Das Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag für die Umsetzung des Auftrags.
Die Schritte zu einer erfolgreichen öffentlichen Ausschreibung für ein Schul-WLAN kurz erklärt von endoo:
- Warum gibt es Ausschreibungsverfahren?
- Rechtliche Bestimmungen
- Beispielhafter Ablauf einer Ausschreibung im Digitalisierungsprozess Schule
Die wichtigsten Fachbegriffe rund um das Thema Ausschreibungen finden Sie in unserem Stichwortverzeichnis.
Was ist eine öffentliche Ausschreibung?
Eine öffentliche Ausschreibung ist ein einstufiges Vergabeverfahren für Aufträge (z.B. Bauaufträge) von öffentlichen Einrichtungen, dessen Auftragsvolumen unterhalb des festgelegten Schwellenwertes der Europäischen Union liegen. Der Auftraggeber (öffentliche Einrichtung, z.B. Stadt oder Kommune) fordert eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmen durch die Ausschreibung des Auftrages zur Abgabe eines Angebots auf.
Die Unternehmen (z.B. die endoo GmbH) geben daraufhin ihr Angebot bei der öffentlichen Einrichtung ab und der Auftraggeber sichtet und bewertet die vorliegenden Angebote. Das Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag für die Umsetzung des Auftrags.
Die Schritte zu einer erfolgreichen öffentlichen Ausschreibung für ein Schul-WLAN kurz erklärt von endoo:
- Warum gibt es Ausschreibungsverfahren?
- Rechtliche Bestimmungen
- Beispielhafter Ablauf einer Ausschreibung im Digitalisierungsprozess Schule
Die wichtigsten Fachbegriffe rund um das Thema Ausschreibungen finden Sie in unserem Stichwortverzeichnis.
Empfehlung: Lassen Sie sich vorab von uns beraten, welche Voraussetzungen für eine WLAN Infrastruktur bei den Elektroinstallationsarbeiten erfüllt werden müssen. Wir geben Ihnen gerne unverbindlich Auskunft darüber, was Sie berücksichtigen sollten.
1. Warum gibt es Ausschreibungsverfahren?
Öffentliche Aufträge machen jährlich ein enormes Volumen von mehreren Milliarden Euro aus und haben einen bedeutenden Anteil an der nationalen Wirtschaft. Um Chancengleichheit für Unternehmen im Wettbewerb und gleichzeitig Transparenz bei der Auftragsabwicklung zu schaffen, sieht der Gesetzgeber Ausschreibungsverfahren gemäß des Vergaberechtes vor. Dadurch soll vetternwirtschaftlichen Absprachen und der Gefahr von Korruption in öffentlichen Einrichtungen vorgebeugt werden.
1. Warum gibt es Ausschreibungsverfahren?
Öffentliche Aufträge machen jährlich ein enormes Volumen von mehreren Milliarden Euro aus und haben einen bedeutenden Anteil an der nationalen Wirtschaft. Um Chancengleichheit für Unternehmen im Wettbewerb und gleichzeitig Transparenz bei der Auftragsabwicklung zu schaffen, sieht der Gesetzgeber Ausschreibungsverfahren gemäß des Vergaberechtes vor. Dadurch soll vetternwirtschaftlichen Absprachen und der Gefahr von Korruption in öffentlichen Einrichtungen vorgebeugt werden.
2. Rechtliche Bestimmungen
Genaue Richtlinien und Vorgaben einer öffentlichen Ausschreibung sind im nationalen Vergaberecht geregelt. Grundsätzlich gilt, dass jedes Vorhaben unterhalb der EU-Schwellenwerte öffentlich ausgeschrieben werden muss. Oberhalb dieser Schwellenwerte erfolgt ein sog. offenes Verfahren. Steht der Aufwand der ausgeschriebenen Leistung allerdings in einem Missverhältnis zur Höhe der ausgeschriebenen Leistung, kann die Vergabestelle (öffentliche Einrichtung) auf andere Verfahrensarten wie die freihändige Vergabe oder die beschränkte Ausschreibung zurückgreifen. Auf nationaler Ebene bestimmen die erlassenen Wertgrenzen der Ministerien die Art des Vergabeverfahrens.
Die detaillierten Wertgrenzen finden Sie hier.
2. Rechtliche Bestimmungen
Genaue Richtlinien und Vorgaben einer öffentlichen Ausschreibung sind im nationalen Vergaberecht geregelt. Grundsätzlich gilt, dass jedes Vorhaben unterhalb der EU-Schwellenwerte öffentlich ausgeschrieben werden muss. Oberhalb dieser Schwellenwerte erfolgt ein sog. offenes Verfahren. Steht der Aufwand der ausgeschriebenen Leistung allerdings in einem Missverhältnis zur Höhe der ausgeschriebenen Leistung, kann die Vergabestelle (öffentliche Einrichtung) auf andere Verfahrensarten wie die freihändige Vergabe oder die beschränkte Ausschreibung zurückgreifen. Auf nationaler Ebene bestimmen die erlassenen Wertgrenzen der Ministerien die Art des Vergabeverfahrens.
Die detaillierten Wertgrenzen finden Sie hier.
3. Beispielhafter Ablauf einer Ausschreibung im Digitalisierungsprozess einer Schule
Außerdem weiß Herr Meier, dass er ohne Weiteres keine baulichen Maßnahmen für dieses Auftragsvolumen durchführen lassen kann. Zusammen mit seinem IT- Lehrer wendet er sich daher an den zuständigen Schulträger über eine mögliche Kostenübernahme von notwendigen Elektroinstallationen. Der Schulträger gibt ihm die Auskunft, dass eine Kostenübernahme im Rahmen des DigitalPakt Schule möglich sei, die Vergabe des Auftrages allerdings ausgeschrieben werden müsse. Hierfür werden weitere Informationen benötigt, welche baulichen Maßnahmen durchgeführt werden müssen.
3. Beispielhafter Ablauf einer Ausschreibung im Digitalisierungsprozess einer Schule
Die Konrad-Adenauer-Gesamtschule in Hattingen ist noch eher moderat beim Thema Digitalisierung und die Lehrmethoden noch recht konservativ.
Dies möchte der Schulleiter Herr Meier allerdings ändern und erkundigt sich bei einem befreundeten Elektroinstallateur, welche Bauarbeiten nötig wären, um die Infrastruktur für eine digitale Schule mit WLAN, Smartboards und pädagogischem Netzwerk zu schaffen. Dieser kann ihm zwar grob eine Vorstellung vom Umfang des Projektes geben, verweist allerdings auch darauf, sich im Vorhinein zu erkundigen, was genau, wie und wo benötigt wird (z.B. wieviele Steckdosen in jedem Klassenraum etc.).
Außerdem weiß Herr Meier, dass er ohne Weiteres keine baulichen Maßnahmen für dieses Auftragsvolumen durchführen lassen kann. Zusammen mit seinem IT- Lehrer wendet er sich daher an den zuständigen Schulträger über eine mögliche Kostenübernahme von notwendigen Elektroinstallationen. Der Schulträger gibt ihm die Auskunft, dass eine Kostenübernahme im Rahmen des DigitalPakt Schule möglich sei, die Vergabe des Auftrages allerdings ausgeschrieben werden müsse. Hierfür werden weitere Informationen benötigt, welche baulichen Maßnahmen durchgeführt werden müssen.