Zwei der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl des richtigen Schul-WLANs sind Zugriffs- und Zugangskontrolle. Da die unterschiedlichen Nutzergruppen Daten mit jeweils eigenen Sicherheitsanforderungen nutzen, ist hierbei entscheidend, dass das Schul-WLAN getrennte Netze für Lehrer:innen, Schüler:innen und Verwaltung bereitstellt. Neben dem Verwaltungs- und pädagogischen Netzwerk, sollte ein BYOD-fähiges Gäste-Netzwerk für Besucher und Schüler zur Verfügung stehen.
Der Zugriff auf die jeweiligen Schulserver sollte auf den jeweiligen schuleigenen Endgeräten automatisch durch Zertifikate und mittels Passwort oder individueller Nutzerkennung auf privaten Endgeräten erfolgen. Hierzu werden intelligente und einfache Management Komponenten benötigt, die diesen Anforderungen werden.